储藏柜架内收藏着大量的有参考价值和保存价值的珍贵文献资料,其内部空间的环境直接影响着企业档案文件的质量及保管的*性。储藏柜架档案库房管理工作主要是维护秩序与保护实体两个基本方面,是档案实体保管工作的主要体现形式,是将已整理好的档案资料存入柜架,并按照相应的类别进行分类上架排放,对库房现存档案资料进行日常性的维护、利用、保护等管理性工作。
影响储藏柜架库房面积的因素有两个,开间与进深。储藏柜架库房进深直接影响资料的贮存定额。储藏柜架库房开间这个条件相对固趁,选用不同尺寸的库房进深, 储藏柜架库房的贮存定额就有明显变化。储藏柜架库房进深的增加,将直接提升档案的贮存定额。储藏柜架库房面积由开间和进深决定。选用适当的库房开间可提升档案的贮存定额,博物馆文物库房门维修,而单纯加大开间,文物储藏文物库房门维修,却不能提升档案贮存定额。因为,库房面积受允许的大面积定额限制,且库内装具的摆放是有要求的所以,库房因减少隔断墙而增加的使用面积,文物库房门维修,不能满足增设档案柜、架的需要。因而,并不能增加档案的贮存定额。
储藏柜架主要用于日常工作中存放各类档案、文件、重要物品,为保护其存放物的*起到了重要作用。随着社会、科技的发展,新型储藏柜架种类不断增多,在档案工作及其他业务工作中得到广泛的应用。由于柜中存放物品重要程度不同,要采取的*保护也不同。因此,应对储藏柜架的特点有所了解,并根据不同的工作需要正确选择、使用,*不*隐患。